Что такое отказное письмо?

Такой документ, как отказное письмо, требуется для того, чтобы подтвердить, что товар или продукт не подлежит обязательной сертификации по установленным нормативным актам в системе ГОСТ Р, а также по действующим правилам устанавливаемым техническим регламентам таможенного союза.

Для документа такого типа, в России нет определенного бланка или формы, однако есть строгий порядок заполнения документа и его содержательная часть. Оформляется отказное письмо на бланке аккредитованного и уполномоченного органа с собственной эмблемой организации. На документ ставится синяя печать, которая подтверждает и заверяет документ, а также подпись главы или директора организации, занимающейся аккредитацией.

Какие бывают отказные письма?

Отказное письмо может быть направленно на торговлю, а может принадлежать к документам, необходимым для прохождения в таможенный союз.

В отдельных случая необходимо дополнительно указывать характеристики товаров, их состав, принадлежность к какой-либо классификации, также могут потребоваться фотографии. Все эти процессы необходимы для того, чтобы адекватно и правильно идентифицировать продукт или товар, а также правильно отнести его в какую-либо категорию.

Нужно ли оформлять отказное письмо?

На примере отказных писем для торговли рассмотрим необходимость оформления данного документа, в обязательном ли порядке требуется и с какой целью.

Отказные письма – не регламентирующие документы, поэтому нельзя причислять их к обязательным документам в сфере реализации товара. В законодательных актах нет никаких четких объяснений или указаний по поводу острой необходимости оформления такого документа. Однако в разнообразных торговых площадках, торговых агрегаторах и сетях, реализующих товар, отказное письмо может понадобиться, ведь большие организации несут ответственность за товар, который реализуют.

Отказное письмо для торговли

В сфере торговли разъяснительно (отказное) письмо может быть полезным и желательно, чтобы оно было оформлено. Документ могут потребовать покупатели Вашего товара, а также надзорные органы, в чьи обязанности входит контроль реализации товаров Вашей сферы продаж. Вы можете самостоятельно разъяснить контрольным органам, что данная продукция реализуется без сертификатов соответствия, сославшись на нормативные акты действующего законодательства. Однако покупателям труднее донести информацию, в которой они не разбираются. Это может повлечь за собой потерю клиентов.

Отказное письмо для таможни

Нередко при прохождении таможенного контроля, уполномоченный контролирующий орган может потребовать предъявить сертификат соответствия на Ваш товар. Если такового не имеется, то таможенная проверка обязана обратиться в сертификационный центр, для получения информации об обязательствах продавца по отношению к обязательной сертификации. После выяснения необязательности прохождения аккредитации товаров груз пропускают. Это долгий процесс, который требует силы и терпение. Намного проще оформить отказное письмо, если реализуемый товар действительно не нуждается в обязательной сертификации или декларировании, чтобы не тратить время и деньги на разбирательство с пограничной службой.